Quản Lý Thông Tin Nhân Sự là gì
Quản lý hồ sơ thông tin nhân sự là quá trình tổ chức, lưu trữ và theo dõi thông tin liên quan đến nhân viên trong một doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc quản lý các hồ sơ cá nhân, hợp đồng lao động, thông tin về lương, chế độ nghỉ phép, bảo hiểm và nhiều yếu tố khác liên quan đến nhân viên. Một hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả giúp doanh nghiệp duy trì thông tin nhân sự chính xác, cập nhật và dễ dàng truy cập khi cần thiết, đồng thời tăng cường bảo mật và quản lý dữ liệu.
Truyền thống
5 Thách thức
Các điểm đau
Khi doanh nghiệp vẫn áp dụng quản lý thông tin nhân sự theo cách truyền thống.
Dữ liệu
Dữ liệu
Rải rác và thất thoát: Việc lưu trữ thông tin trên giấy hoặc Excel dẫn đến dữ liệu bị phân tán, khó tìm kiếm và dễ thất lạc.
Thủ Công
Thủ Công
Nhân viên HR phải tốn nhiều thời gian để nhập liệu, tìm kiếm và xử lý dữ liệu thủ công, gây lãng phí thời gian và nguồn lực.
Bảo Mật
Bảo Mật
Lưu trữ dữ liệu nhân sự theo cách truyền thống dễ bị mất mát hoặc truy cập trái phép, không đảm bảo tính bảo mật.
Báo Cáo
Báo Cáo
Việc tổng hợp và báo cáo dữ liệu từ các nguồn khác nhau trở nên phức tạp và dễ sai sót, gây khó khăn trong quản lý và ra quyết định.
Trì trệ
Trì trệ
Các hệ thống truyền thống không tích hợp được với các ứng dụng khác, gây ra sự cản trở trong việc theo dõi và quản lý thông tin nhân sự một cách toàn diện.
Tại sao chọn Quản lý thông tin nhân sự MDO
Thay đổi phương thức quản lý truyền thống, xây dựng doanh nghiệp không giấy tờ
Số hóa toàn bộ thông tin nhân sự
Tập trung và theo dõi dữ liệu: MDO cho phép quản lý hàng triệu hồ sơ nhân sự tập trung: Hợp đồng, sơ yếu lý lịch, CMND, giấy tờ bằng cấp,…. trên một nền tảng duy nhất, giúp quản lý thông tin nhân sự một cách tập trung và hiệu quả.
Tìm kiếm và phân loại thông tin dễ dàng: Phân chia các trường thông tin nhân sự khoa học với đa dạng bộ lọc giúp tìm kiếm thông tin nhanh chóng và chính xác.
Đảm bảo tính pháp lý
Bảo mật và an toàn dữ liệu: Đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu nhân sự, giúp doanh nghiệp yên tâm về tính bảo mật của thông tin.
Linh hoạt và dễ sử dụng: Giao diện của MDO rất dễ sử dụng, linh hoạt trong xử lý và đáp ứng nhu cầu của người dùng ở mọi cấp độ.
Thông báo và báo cáo thông minh
- Tự động thông báo nhắc nhớ và báo cáo thông minh, giúp theo dõi tình trạng hợp đồng, chế độ cho người lao động, và đưa ra các cảnh báo quan trọng..
Áp dụng MDO đạt kết quả
Module Quản lý thông tin nhân sự của MDO giải quyết những vấn đề thách thức truyền thống của doanh nghiệp một cách hiệu quả và mang lại các lợi ích rõ ràng:
MDO giúp tập trung và theo dõi dữ liệu nhân sự trên một nền tảng duy nhất, loại bỏ tình trạng dữ liệu rải rác và giảm thiểu nguy cơ thất thoát thông tin.
Tự động hóa quy trình nhập liệu, tìm kiếm và xử lý thông tin nhân sự, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho bộ phận HR.
Đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin nhân sự với hệ thống bảo mật hiện đại, giảm thiểu rủi ro truy cập trái phép.
Dashboard báo cáo thông minh và các công cụ tìm kiếm đa dạng giúp quản lý dễ dàng theo dõi và báo cáo thông tin nhân sự một cách chính xác và hiệu quả.
Quản lý thông tin nhân sự truy xuất thông tin được với nhiều nghiệp vụ khác trên cùng nền tảng MDO, giúp quản lý thông tin nhân sự một cách toàn diện và linh hoạt, đồng thời đáp ứng nhu cầu quản lý thông tin một cách chi tiết và hiệu quả.